Como se faz a validação de diploma do Exterior no Brasil?
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Como se faz a validação de diploma do Exterior no Brasil?

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Bruna Passos Amaral
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Um monte de gente morre de medo de fazer pós-graduação no Exterior porque não sabe como funciona a validação do diploma do Exterior no Brasil. No entanto, desde o final de 2016 foi lançada a Portaria Normativa do MEC nº 22/2016 e o Portal Carolina Bori que prometem facilitar a validação de cursos feitos no Exterior. Como vocês devem saber validar diploma do Exterior tem duas etapas: a etapa que você cumpre no Exterior e a etapa que você cumpre no Brasil.

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Validação de diploma: a etapa no exterior

A validação do diploma ficou mais simples porque agora você estuda fora, tira notas ótimas, termina seu curso e pega seu diploma e não precisa mais fazer a validação do diploma no Consulado Brasileiro. Por conta disso, você gasta um pouco menos. No lugar de certificar a autenticidade do seu diploma e histórico escolar no Consulado do Brasil do país onde você está, você precisa ir ao órgão local responsável por APOSTILAR documentos para o Exterior. O diploma do meu mestrado na Alemanha, por exemplo, eu levei na secretaria de edução do Estado onde eu estava morando e eles me cobraram 15 euros por apostila.

Sem a apostila de haia, seu documento não tem validade no Brasil e você não pode fazer a validação do seu diploma do curso feito no Exterior. Então, pelo amor da Bruna, nunca saiam do país onde vocês estudaram sem a bendita apostila nos documentos escolares de vocês. A apostila de haia só pode ser feita no país que emitiu o documento. Ou seja, para a validação de diploma de um curso feito na Alemanha, a apostila precisa ter sido feita na Alemanha.

Nos poucos países onde a Apostila de Haia não vale ainda é necessário mandar seus documentos estrangeiros para o consulado do Brasil para obter a validação consular.

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O que é  apostila da Haia?

Uma apostila consiste numa anotação à margem de um documento ou ao final de uma carta, por exemplo. Neste caso, a Apostila é definida como um certificado emitido nos termos da Convenção da Apostila que autentica a origem de um Documento Público. Ou seja, desde 2015 o Brasil passou a aplicar a Convenção da Apostila da Haia para agilizar e simplificar a legalização de documentos entre os 112 países que assinaram esse tratado, permitindo o reconhecimento de documentos brasileiros no exterior e de documentos estrangeiros no Brasil.

O que significa que basicamente o órgão responsável no país onde você está vai te cobrar pra colar um papel no verso do seus documentos dizendo que eles são verdadeiros e reconhecidos. Com esse documento em mãos, você já pode ir pro Brasil e não precisa mais passar pelo consulado Brasileiro para validação do diploma do Exterior.

 

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O que mudou na etapa da validação do diploma no Brasil?

Hoje, o Portal Carolina Bori agora unifica todos os pedidos para validar diploma do Exterior, seja de graduação ou de pós-graduação. Antes você tinha que procurar de universidade em universidade pra ver quem estava com edital aberto na sua área e, depois de garimpar tudo isso, você enviava toda a sua documentação, pagava as taxas e esperava até TRÊS ANOS para ter seu curso validado. Com as novas regras, as universidades são obrigadas a avaliar os processos em até 180 dias, o que, convenhamos, é um avanço ENORME.  

No portal Carolina Bori, você entra com seus dados e já pode ver quais universidades estão com vagas e processos abertos para a revalidação de diploma. A revalidação dos diplomas de graduação é feita sempre por universidades públicas. Já o reconhecimento dos diplomas de mestrado ou doutorado stricto sensu pode ser feito pelas universidades públicas e também pelas particulares. Outra vantagem do portal é que a lista de documentos pedidos para validar diploma do Exterior é a mesma pra todas as universidades (o que não quer dizer que algumas não peçam documentos extras, mas né, nem tudo podia ser só alegria).

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Quanto custa a validação do diploma do Exterior no Brasil?

O processo de validação custa de R$ 500 a R$ 3 mil. E você continua sendo o responsável por encontrar uma instituição no Brasil que tenha um curso minimamente parecido como que você fez no Exterior. Sim, não adianta você ter feito mestrado em História da Arte e querer validar na Faculdade de Comunicação. Os cursos devem ter uma certa similaridade e a responsabilidade de averiguar isso é de quem está pedindo a validação. Outro grande problema é que muita gente faz pós-graduação lato sensu e todas essas regras são pra validar pós-graduações stricto sensu. Ou seja, se você fez pós-graduação você obrigatoriamente vai ter que apresentar uma dissertação ou trabalho de conclusão nos moldes dos que são feitos aqui no Brasil.

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Quais documentos para validação do diploma estrangeiro no Brasil?

A lista dos documentos para validação de diploma muda um pouco se você está falando de graduação ou pós e pode ser encontrada completa no desse post, é importante ficar atento que cada universidade pode pedir documentos adicionais para validar diplomas. Mas uma coisa é certa se para ir estudar no Exterior, você vai precisar de uma tradução juramentada dos seus documentos brasileiros (histórico e diploma), na volta, é a mesma coisa. Para conseguir validar seu diploma no Exterior no Brasil você precisa de, no mínimo, seu diploma com uma tradução juramentada. No mínimo, porque algumas instituições pedem que o histórico escolar também seja traduzido para o português com tradução juramentada.

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O que é uma tradução juramentada?

Uma tradução juramentada não quer dizer que seja melhor ou que tenha mais precisão que uma tradução simples, por exemplo. O fato de ser juramentada significa que a tradução tem fé pública, ou seja, confere valor legal diante de órgãos e instituições públicas a um documento que tenha sido emitido em um idioma estrangeiro. É feita por tradutores credenciados pela Junta Comercial de cada estado. Além de traduzir os elementos linguísticos do documento, o tradutor juramentado deve também mencionar a presença de carimbos, assinaturas, selos, brasões, dobras, descrever o tipo de papel, enfim, oferecer o maior número de evidências de fidelidade entre os dois documentos. Embora aparentem zelo excessivo, esses procedimentos servem de garantia, tanto para o tradutor quanto para o cliente, de que o documento terá a validade legal esperada. Ou seja, é ela que garante que o seu documento também é válido no Brasil.

Para achar um tradutor juramentado é só dar uma boa vasculhada no google mesmo. Eu, tanto na ida quanto na volta da Alemanha, usei o serviço da Traduzca. Eles são lá de Porto Alegre, mas prestam serviços de tradução (juramentada ou não) em 31 idiomas pro Brasil inteiro dá até pra pedir um orçamento de tradução juramentada direto no site deles. Só mandar os documentos digitalizados pelo formulário e eles mandam o orçamento. Eles foram super rápidos e profissionais. Gostei bastante do serviço prestado.

Documentos para validar diploma de graduação no Exterior

  •  cópia do diploma;
  • cópia do histórico escolar, com as disciplinas ou atividades cursadas e aproveitadas em relação aos resultados das avaliações e frequência, bem como a tipificação e o aproveitamento de estágio e outras atividades de pesquisa e extensão;
  •  projeto pedagógico ou organização curricular do curso, indicando os conteúdos ou as ementas das disciplinas e as atividades relativas à pesquisa e extensão, bem como o processo de integralização do curso, autenticado pela instituição estrangeira responsável pela diplomação;
  • nominata e titulação do corpo docente responsável pela oferta das disciplinas no curso concluído no exterior, autenticada pela instituição estrangeira responsável pela diplomação;
  • informações institucionais, quando disponíveis, relativas ao acervo da biblioteca e laboratórios, planos de desenvolvimento institucional e planejamento, relatórios de avaliação e desempenho internos ou externos, políticas e estratégias educacionais de ensino, extensão e pesquisa, autenticados pela instituição estrangeira responsável pela diplomação; e
  • reportagens, artigos ou documentos indicativos da reputação, da qualidade e dos serviços prestados pelo curso e pela instituição, quando disponíveis e a critério do(a) requerente. § 1º O tempo de validade da documentação acadêmica de que trata este artigo deverá ser o mesmo adotado pela legislação brasileira.
  • No caso de cursos ou programas ofertados em consórcios ou outros arranjos colaborativos entre diferentes instituições, o requerente deverá apresentar cópia da documentação que fundamenta a cooperação ou consórcio bem como a comprovação de eventuais apoios de agências de fomento internacionais ou nacionais ao projeto de colaboração.
  • No caso de dupla titulação obtida no exterior o requerente poderá solicitar o reconhecimento dos dois diplomas mediante a apresentação de cópia da documentação que comprove a existência do programa de dupla titulação bem como projeto pedagógico ou organização curricular que deu origem à dupla titulação.

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Documentos para validação do diploma de pós-graduação 

  •  cadastro contendo os dados pessoais e, quando for o caso, informações acerca de vinculação institucional que mantenha no Brasil;
  •  cópia do diploma devidamente registrado pela instituição responsável pela diplomação, de acordo com a legislação vigente no país de origem e;
  • exemplar da tese ou dissertação com registro de aprovação da banca examinadora, com cópia em arquivo digital em formato compatível, acompanhada dos seguintes documentos:
  • ata ou documento oficial da instituição de origem, contendo a data da defesa, se for o caso, o título do trabalho, a sua aprovação e conceitos outorgados; e
  • nomes dos participantes da banca examinadora, se for o caso, e do(a) orientador(a) acompanhados dos respectivos currículos resumidos;
  • Caso o programa de origem não preveja a defesa pública da tese, deve o aluno anexar documento emitido e autenticado pela instituição de origem, descrevendo os procedimentos de avaliação de qualidade da tese ou dissertação adotados pela instituição (inclusive avaliação cega emitida por parecerista externo).
  • cópia do histórico escolar, descrevendo as disciplinas ou atividades cursadas, com os respectivos períodos e carga horária total, indicando a frequência e o resultado das avaliações em cada disciplina;
  • descrição resumida das atividades de pesquisa realizadas, estágios e cópia impressa ou em endereço eletrônico dos trabalhos científicos decorrentes da dissertação ou tese, publicados e/ou apresentados em congressos ou reuniões acadêmico-científicas, indicando a(s) autoria (s), o nome do periódico e a data da publicação e/ou nome e local dos eventos científicos onde os trabalhos foram apresentados;
  • resultados da avaliação externa do curso ou programa de pós-graduação da instituição, quando houver e tiver sido realizada por instituições públicas ou devidamente acreditadas no país de origem, e outras informações existentes acerca da reputação do programa indicadas em documentos, relatórios ou reportagens.

Quais documentos precisam ser apostilados?

Em via de regra, o diploma, o histórico e, em alguns casos, o exemplar do trabalho de conclusão.

Veja as informações do MEC sobre a validação
Acesse o portal Carolina Bori

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Escrito por

Bruna Passos Amaral

Fundadora do Partiu Intercâmbio, o maior acervo de bolsas de estudo do Brasil. Já ajudou milhares de estudantes a conquistar oportunidades no exterior.

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